業務分析 レポート機能
分析レポート機能で調査報告書を即時に作成
BPECには有償のアドオン機能「分析レポート作成機能」が用意されています。
業務分析 の結果を自動でレポート作成、パワーポイントファイルへ出力が可能です。
■分析レポート作成機能で分析フェーズの時短を実現
分析レポート機能は、業務量調査の結果を即時にレポートとしてPowerPointファイルへ出力する機能です。
業務の見える化プロジェクトにおける調査結果報告書の作成負担を飛躍的に削減します。
PowerPointファイルで作成されるため、フォーマットを貴社のものに変更したり、考察やコメントの追加入力などの改変も可能です。
■全10種の分析レポートから選択可能
レポート機能は、次の10種類の分析より、任意の項目を選んで出力することが可能です。
各項目のON/OFF設定により、レポートの出力有無を選択します。
分析種別 | 概要 |
Level2負荷分析 | Level2業務カテゴリごとに集計した業務負荷(時間)をグラフ・表で出力します。 部門業務全体の傾向を把握するのに有用です。 |
Level3負荷分析 | Level3業務カテゴリごとに集計した業務負荷(時間)をグラフ・表で出力します。 コア業務・ノンコア業務に対する負荷のかかり度合を傾向として把握するのに有用です。 |
Level4負荷分析 | Level4業務ごとに集計した業務負荷(時間)をグラフ・表で出力します。 業務改善効果の高いボリュームゾーンを把握するのに有用です。 |
Level3別Level4負荷分析 | 上位のLevel3に対して、業務負荷(時間)の内訳をグラフ・表で出力します。 Level3負荷分析の詳細化分析としてご利用いただけます。 |
スキル分析 | 業務のスキルレベルごとに集計した業務負荷(時間)と比率を円グラフで出力します。 調査対象範囲全体のほか、部署別、役職別にグラフを作成することが出来、組織内の業務配分を把握するのに有用です。 |
属人分析 | 調査対象範囲の中で<1人しか行なっていない業務>を一覧表示します。 業務配分の偏りや、業務リスクの存在、不要業務の有無を確認するのに有用です。 |
コスト分析 | 人件費を設定することで、Level4業務ごとに集計した業務コストを表で出力します。 業務改善効果の高い高コスト業務、業務配分の見直しによるコスト削減の可能性などを確認することが出来ます。 |
カスタムラベル分析 | 業務プロパティ情報「カスタムラベル」を設定することで、カスタムラベルの集計結果を円グラフで出力します。 任意のラベルを業務に対して紐づけることで、自由度の高い分析が可能になります。 |
Summary | 業務分析画面にて「改善対象業務」に〇をチェックしたものを一覧で出力します。 業務分析報告のまとめとして、ご利用いただけます。 |
Appendix 個人別プロファイル |
調査対象者個人ごとのLevel4負荷分析、スキル分析を出力します。個人ごとの業務配分を確認することが可能です。 |
■目次・調査概要ページも自動生成
選択可能な分析ページのほかに、報告書に必要不可欠な「表紙」「目次」「調査概要」等のページも自動生成します。
また、調査の結果として明らかになった業務構造の概要ページも作成されます。
このままプロジェクトの中間報告にご利用いただけます。
■自動コメント出力で報告を支援
業務分析の各ページには考察欄が用意されており、業務分析フェーズで「分析メモ/考察」欄に入力した内容が出力されます。
また一部の業務分析には、ツールによる自動コメントも出力されます。
分析レポートのサンプルをダウンロードでチェック!
BPECで作成されたサンプルレポートを下記のフォームよりダウンロード可能です。
実際のBPECツールでは、PowerPointファイル形式で出力され、フォーマットや文字の改変が可能です。